UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 2283 2. Brukerveiledninger for Elements

(oppdatert )
UiB bruker Elements som verktøy for saksbehandling og arkiv.
Gå til forsiden for kunnskapsbasen ved å følge denne lenken: KI 0014
Generelt om Elements
  • KI 0045 Installere og konfigurere Elements i Windows
  • KI 2652 Installere og konfigurere Elements på Mac
  • KI 2008 Elements på andre plattformer (tidligere portal.uib.no)
  • KI 2688 Endre språk i Elements
Arkivering
  • KI 1777 Hva skal arkiveres?
  • KI 1804 Hva skal journalføres?
  • KI 2041 Arkivere fra Outlook og Filutforsker (Elements Drop og Elements Outlook Plugin)
  • KI 0916 Overføring av henvendelser fra UiBhjelp til Elements
  • KI 1781 Digiforms-skjema (skjematjeneste med innebygd arkivering)
  • KI 2046 Unngå å arkivere PDF Portfolio-filer
Ekspedering av utgående brev
  • KI 0276 Opprette og ekspedere (sende) brev i Elements i Windows
  • KI 2661 Opprette og ekspedere (sende) brev i Elements på Mac
  • KI 2831 Oppslag i adresseregister i Elements (folkeregisteret og enhetsregisteret)
  • KI 2522 Pass på at interne mottakere faktisk er interne
  • KI 2660 Markere et utgående brev som ekspedert (sendt) i Elements
  • KI 2877 Er brevet sendt? Informasjon om forsendelsesstatus ved ekspedering
  • KI 2048 Jobbe med flettefelt i brev i ephorte (masseforsendelser)
  • KI 2029 Sender du fortsatt papirbrev i posten?
  • KI 0833 Fjerne reservasjon mot digital kommunikasjon fra det offentlige
  • KI 2523 Sende digital post til virksomhet dersom enhetsoppslag i Elements ikke fungerer
  • KI 2515 Nyttig informasjon om digital post og eSignering
  • KI 2054 Tips: Send informasjon om digital signering
Saker, journalposter og dokumenter
  • KI 2006 Status for journalposter og saker
  • KI 1775 Fordele saksmapper, brev, notater og kopier i Elements
  • KI 1773 Ferdigstille saksmappe i Elements
  • KI 2050 Søke etter eller opprette ny tilretteleggingssak
  • KI 2052 Legg til merknader med opplysninger av betydning for saken
  • KI 2677 Dokumenttyper (journalposttyper) i Elements
  • KI 2669 Slette dokument i Elements
  • KI 2058 Utsjekket dokument i Elements
  • KI 2277 Word-tillegget Skrivehjelp og standardtekster
  • KI 2800 Ikke mulig å åpne eller redigere et dokument i Elements
  • KI 2691 Får ikke åpne et dokument fra Elements uten å velge hvor det skal lagres
  • KI 2039 Får ikke sammenstilt alle dokumentene i en journalpost eller saksmappe
Restanser
  • KI 1774 Avskrive restanse i Elements
  • KI 2294 Restanse som ikke forsvinner ved avskrivning
Dokumentflyt (godkjenningsrunde)
  • KI 2043 Godkjenningsrunde i Elements
  • KI 0277 Endringer i godkjenningsrunde etter oppgraderingen av ephorte/Elements i 2022
Møtemodulen for styrer og utvalg
  • KI 2693 Opprette saksfremlegg til styre/utvalg i Elements
  • KI 2700 Redigere møteinnkalling og møteprotokoll i møtemodulen i Elements
  • KI 2695 Feilmelding møteprotokoll: "Error during generation of minutes of meeting..."
Diverse
  • KI 2051 Tips: Bruk forfallsdatoer for mer oversiktlig saksbehandling
  • KI 2075 Eksportere søkeresultater i Elements til regneark
  • KI 1817 Lage snarvei til mappe i Teams/SharePoint/prosjektportalen

Merk: Du må benytte Microsoft Edge som nettleser for å få full funksjonalitet i Elements.


Gå til forsiden for kunnskapsbasen ved å følge denne lenken: KI 0014